En aktiv konferens kan ge arbetsdagen en helt annan rytm än ett traditionellt upplägg där deltagarna sitter i samma mötesrum från morgon till sen eftermiddag.
I Kviberg finns konferenslokaler, hotell, restaurang och ett ovanligt stort utbud av sport och aktiviteter tätt samlade. Det gör platsen särskilt intressant för företag som söker konferens i Göteborg och vill växla mellan koncentrerade möten, gemensamma upplevelser och fysisk aktivitet.
Kviberg Park Hotel erbjuder dessutom flera typer av konferenslokaler, så upplägget kan formas efter både gruppens storlek och dagens innehåll.
Möten och aktivitet ryms i samma konferensdag
En aktiv konferens behöver inte betyda att större delen av dagen ägnas åt träning. Tvärtom fungerar aktivitet ofta bäst som ett tydligt avbrott mellan olika arbetspass. En timmes rörelse efter lunch kan exempelvis bryta ett långt mötesblock och ge gruppen ett gemensamt ämne även utanför agendan.
I området finns bland annat möjligheter till längdskidåkning, skidskytte, beachvolleyboll, fotboll och andra gruppaktiviteter. Den stora bredden gör det lättare att välja något som passar konferensens karaktär snarare än att pressa in gruppen i ett färdigt standardformat.
Skidåkning året runt ger konferensen en ovanlig profil
Skidome är en av de miljöer som skiljer Kviberg Park Hotel från många andra konferensanläggningar i Göteborg. Här finns 1,2 kilometer långa inomhusspår där deltagarna kan åka längdskidor året om. Grupper kan även prova skidskytte, där fysisk aktivitet möter koncentration och tävlingsmoment.
Just kombinationen passar bra under kickoffer och konferensdagar där deltagarna redan känner varandra men behöver en gemensam upplevelse utanför mötesrummet. Aktiviteten går dessutom att lägga som ett separat pass under dagen, snarare än som ett heldagsevent.
Beachvolley och lagaktiviteter skapar en annan dynamik
Alla grupper lockas förstås inte av skidåkning. Beach Center erbjuder en helt annan miljö, med sexton beachvolleybanor och strandkänsla inomhus året runt. Här blir aktiviteten social, lättsam och tydligt lagbaserad.
Företag som vill lägga mindre fokus på prestation kan välja andra inslag. Quiz, Cornhole och minigolf finns bland alternativen, samtidigt som mer fysiska aktiviteter passar grupper som gärna tävlar.
Variation i intensitet är viktig. En konferensgrupp består sällan av personer med exakt samma träningsvana, intressen eller fysiska förutsättningar. Det stora utbudet av aktiviteter gör att man, oavsett intressen och fysiska förutsättningar, kan hitta något som passar.
Aktiv konferens behöver fungera även för blandade grupper
Ett bra aktivitetsupplägg ger deltagarna möjlighet att vara delaktiga utan att fysisk kapacitet blir avgörande. Därför är valet av aktivitet minst lika viktigt som själva konferenslokalen.
Några praktiska frågor är särskilt värda att väga in:
Hur fysiskt krävande ska aktiviteten vara?
Ska grupperna samarbeta eller tävla mot varandra?
Hur mycket tid finns mellan mötespassen?
Behöver aktiviteten fungera för deltagare med olika förutsättningar?
Är målet energi, avkoppling, gruppkänsla eller ren underhållning?
Den typen av frågor gör det enklare att välja ett upplägg som känns genomtänkt även för den som normalt inte lockas av sport.
Konferenslokaler för både mindre och större möten
En aktivitetsrik miljö räcker inte om själva mötesdelen haltar. Konferenslokalerna i Kviberg är därför en central del av helheten. Här finns flera event- och möteslokaler med olika kapacitet.
Camp Nou är den största namngivna konferenslokalen och rymmer upp till 120 personer, medan mindre rum passar grupper som arbetar mer koncentrerat i workshopformat.
Flera lokaler har utsikt mot arenahallarna. Det ger konferensen en miljö som skiljer sig från ett anonymt mötesrum i ett kontorshus, utan att arbetsdagen behöver bli mindre professionell.
Mat, boende och konferens på samma adress förenklar planeringen
Konferenser med deltagare från flera orter kräver ofta fler praktiska beslut än man först räknar med. Transport mellan hotell, möteslokal, restaurang och kvällsaktivitet kan ta både tid och energi från programmet.
Här finns hotellrum, konferensytor och restaurang nära aktiviteterna. Restaurang Campo serverar en italiensk-amerikansk meny och kan även ordna en egen avdelning för större konferenssällskap. Hotellets konferenspaket kan omfatta exempelvis lokal, utrustning, fika och lunch, beroende på om gruppen väljer halvdag eller heldag. Allt på ett och samma ställe ger färre beslut och bättre fokus!
Aktiva pauser kan ge mötesdagen bättre tempo
Ett konferensprogram behöver luft. Flera långa arbetspass direkt efter varandra gör det svårt att behålla samma energi hela dagen, oavsett hur relevant innehållet är. Rörelse kan bryta mönstret och skapa en tydlig övergång mellan exempelvis strategiarbete på förmiddagen och gruppdiskussioner senare under dagen.
Aktiviteten behöver inte heller vara avancerad. En kortare lagutmaning kan passa lika bra som skidåkning eller beachvolley. Den viktiga frågan är snarare hur aktiviteten passar in i dagens syfte och vilka deltagare som finns i gruppen.
Natur och utomhusaktiviteter ger ytterligare alternativ
Kvibergs aktivitetsmöjligheter stannar inte vid arenans väggar. Området har promenadvägar, skogsmark, höjder, motionsspår och utegym. Här finns även en OCR-bana med 21 hinder i olika utföranden.
En promenad mellan två programpunkter kan ibland vara fullt tillräcklig. Mindre grupper kan exempelvis använda tiden ute till samtal i par, medan mer tävlingsinriktade sällskap kan välja en fysisk utmaning. Det ger arrangören större frihet att anpassa dagen efter både väder, tidsram och ambitionsnivå.
Vanliga frågor om aktiva konferenser i Göteborg
Vad är en aktiv konferens?
En aktiv konferens varvar möten, presentationer eller workshops med fysisk eller social aktivitet. Upplägget kan innehålla allt från promenader och enklare lagövningar till skidåkning, beachvolleyboll eller andra sporter.
Måste alla deltagare vara vältränade?
Nej. Aktiviteten bör väljas efter gruppens förutsättningar. Quiz, enklare lagspel och mindre fysiska aktiviteter kan passa grupper där träningsvana och rörlighet varierar.
Kan man kombinera konferens med övernattning?
Ja. Ett konferenshotell med både möteslokaler och rum gör det möjligt att samla programmet på samma plats. Det är särskilt praktiskt vid flerdagarsmöten, kickoffer och konferenser med långväga deltagare.
Vilka aktiviteter passar bra till en företagskonferens?
Beachvolleyboll, skidskytte, längdskidåkning, quiz och enklare lagtävlingar är exempel på aktiviteter som kan fungera. Valet bör styras av gruppens storlek, fysisk nivå, tidsplan och syftet med konferensen.
En konferensmiljö där rörelse kan bli en del av programmet
Fördelen med Kviberg Park Hotel är framför allt valfriheten. Ett företag kan hålla ett traditionellt möte, lägga in ett kortare aktivitetsblock eller bygga en större del av konferensen kring gemensamma upplevelser. Deltagarna behöver samtidigt inte resa kors och tvärs genom Göteborg mellan dagens olika programpunkter.
Den kombinationen passar särskilt bra för arbetsgrupper som vill få mer variation under konferensdagen och samtidigt behålla struktur, mat, möteslokaler och eventuell övernattning nära varandra. Aktivitet blir då inte ett separat tillägg efter mötet, utan en naturlig del av hela vistelsen.